Pieredzei
seko
kvalitāte !
© Autogars 2022
Vispārējā informācija
AUTOGARS Latvijā veic automobiļu, iekārtu un mašīnu, kā arī to detaļu un piederumu pārdošanu, apkopi, remontu, kā arī sniedz citus saistītus
pakalpojumus, tajā skaitā darbojas kā starpnieks finanšu pakalpojumu sniegšanā.
Latvijas Republikā AUTOGARS ir uzņēmums ar šādu informāciju:
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību AUTOGARS, Cēsis, Saulrītu iela 9, LV-4101, Latvija, Reģ. Nr. LV54103013001
Informācija par personas datu apstrādi SIA AUTOGARS ir izstrādāta un paredzēta klientu un citu fizisko personu informēšanai par datu apstrādes
tiesiskiem aspektiem, tajā skaitā personu tiesībām attiecībā uz datu apstrādi. Šī informācija ir brīvi pieejama jebkurai personai tīmekļa vietnē
www.autogars.lv/privatumapolitika.html , kā arī pēc personas lūguma tiek izsniegta rakstveidā vai nosūtīta uz personas norādīto e-pasta adresi.
Saziņai ar AUTOGARS var izmantot e-pastu: autogars@autogars.lv.
Personas datu veidi un datu subjektu kategorijas
Personas datu apstrādes apjoms, ilgums un citas īpatnības ir atkarīgas no konkrētā darījuma veida ar šādu fizisko personu:
•
personu, kas veic transportlīdzekļu, to detaļu vai piederumu pirkumu, remontu, apkopi vai saņem citu ar to saistītu pakalpojumu;
•
personu, kura saņem finanšu pakalpojumu ar AUTOGARS starpniecību;
•
personu, kura saņem apdrošināšanas pakalpojumu ar AUTOGARS starpniecību;
•
personu, kura ir nodarbināta AUTOGARS grupas uzņēmumā.
Atkarībā no veicamā darījuma rakstura tiek iegūti un izmantoti šādi personas dati:
•
personas identifikācijas un saziņas dati: vārds, uzvārds, personas kods un kontaktinformācija (dzīvesvietas adrese, tālrunis, e-pasta adrese);
•
ar personu saistītā transportlīdzekļa identifikācijas dati;
•
personas identifikācijas dokumentu dati;
•
personas darba vieta vai nodarbošanās, ja persona rīkojas kā juridiskās personas pārstāvis;
•
dati par personas norēķinu kontu kredītiestādē;
•
informācija par personai sniegtajiem AUTOGARS pakalpojumiem, kā arī finanšu un apdrošināšanas pakalpojumiem, kuru sniegšanā AUTOGARS
piedalās kā starpnieks.
Lai nodrošinātu pienākumu izpildi nodarbinātības jomā tiesību aktos noteiktajā gadījumā, AUTOGARS iegūst un apstrādā datus par personas dalību
arodbiedrībās.
Veicot starpniecību finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanā, pakalpojuma saņēmēja un sniedzēja uzdevumā AUTOGARS papildus var iegūt un
apstrādāt šādus personas datus:
Lai nodrošinātu pienākumu izpildi nodarbinātības jomā tiesību aktos noteiktajā gadījumā, AUTOGARS iegūst un apstrādā datus par personas dalību
arodbiedrībās.
Veicot starpniecību finanšu un apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanā, pakalpojuma saņēmēja un sniedzēja uzdevumā AUTOGARS papildus var iegūt un
apstrādāt šādus personas datus:
•
finanšu informācija, piemēram, ienākumi, nodrošinājums, parādsaistības vai kredītreitings;
•
informācija par izglītību, profesiju, nodarbošanos, saimniecisko vai komercdarbību;
•
informācija par ģimeni un mājsaimniecību;
•
informācija par veselības stāvokli un notikušajiem nelaimes gadījumiem vai zaudējumu iestāšanās gadījumiem;
•
cita informācija atkarībā no finanšu vai apdrošināšanas darījuma rakstura.
Apstrādes nolūki
Savas darbības ietvaros AUTOGARS iegūst un izmanto personas datus:
•
līgumu ar klientiem par preču pārdošanu un pakalpojumu sniegšanu noslēgšanai un izpildei,
•
pakalpojumu kvalitātes novērtēšanai,
•
komercpiedāvājumiem,
•
saimniecisko un administratīvo aktivitāšu veikšanai,
•
personāla atlasei un nodarbinātībai,
•
tiesību aktos noteikto pienākumu izpildei,
•
AUTOGARS un trešo personu tiesisko interešu aizsardzībai.
Apstrādes juridiskais pamats
AUTOGARS veic personas datu apstrādi uz šādiem juridiskiem pamatiem:
•
Līgumisku attiecību nodibināšana un izpilde.
Uz šī juridiskā pamata tiek apstrādāti fizisko personu dati, veicot transportlīdzekļu, kā arī to detaļu, piederumu, iekārtu un mašīnu tirdzniecību, sniedzot
pakalpojumus transportlīdzekļu remonta un apkopes jomā un saistītus pakalpojumus. Uz šī juridiskā pamata tiek apstrādāti arī AUTOGARS nodarbināto
personu dati.
•
Piekrišana.
Ar datu subjekta piekrišanu tiek apstrādāti personu dati AUTOGARS sniegto pakalpojumu novērtēšanai, komercpiedāvājumiem, kārtības nodrošināšanai
darbības vietā.
•
Juridiska pienākuma izpilde.
Juridiska pienākuma izpilde ir personas datu apstrādes pamats, AUTOGARS pildot likumā noteiktos pienākumus, piemēram, šādās jomās:
•
nodokļu administrēšanas jomā;
•
noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas jomā;
•
darba attiecību nodrošināšanā;
•
patērētāju tiesību aizsardzības jomā;
•
grāmatvedības un audita atbilstošā veikšanā un uzturēšanā;
•
apdrošināšanas starpniecības darbību uzraudzības īstenošanā.
•
AUTOGARS un trešo personu interešu aizsardzība
Lai aizsargātu AUTOGARS, klientu un sadarbības partneru intereses, tiek veikta personas datu apstrāde, piemēram, šādos gadījumos:
•
ja nepieciešams nodrošināt pierādījumus par līgumā vai likumā noteikto pienākumu izpildi;
•
parādu piedziņas procesā un tiesvedībā;
•
piesaistot ārējos konsultantus;
•
krāpšanas novēršanai;
•
īpašuma aizsardzībai;
•
datu nosūtīšanai citiem grupas uzņēmumiem.
•
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- līguma noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas b punkts);
- juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas c punkts);
- mūsu leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas f punkts);
- jūsu piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas a punkts).
Īpašu kategoriju personas datu apstrāde
AUTOGARS iegūst un apstrādā datus par personas dalību arodbiedrībās, lai īstenotu AUTOGARS un datu subjektu tiesības un pienākumus nodarbinātības jomā
tiesību aktos noteiktajā gadījumā.
Veicot apdrošināšanas starpniecību klienta uzdevumā un ar viņa nepārprotami izteiktu piekrišanu AUTOGARS var apstrādāt personas veselības datus.
Personas datu saņēmēji
Personas dati tiek nodoti šādiem saņēmējiem:
•
institūcijām, ja tas ir nepieciešams pakalpojumu sniegšanai vai šāds pienākums noteikts tiesību aktos;
•
sadarbības partneriem, kas nodrošina preču piegādi un pakalpojumu sniegšanu;
•
sadarbības partneriem, kas nodrošina saimniecisko un administratīvo aktivitāšu veikšanu;
•
apdrošināšanas sabiedrībām, veicot apdrošināšanas starpniecību;
•
finanšu institūcijām, veicot starpniecību finanšu pakalpojumu sniegšanā;
•
ārējiem konsultantiem;
Personas datu glabāšanas termiņš
Personas dati tiek apstrādāti un glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai. Pēc līgumsaistību izpildes personas datu glabāšanas
termiņu nosaka atbilstoši tiesību aktu prasībām (piemēram, grāmatvedības un nodokļu jomā, nodarbinātības un sociālā nodrošinājuma jomā u. c.).
Klienta kā datu subjekta tiesības
Tiesības piekļūt saviem personas datiem
•
Klientam (datu subjektam) ir tiesības saņemt no AUTOGARS apstiprinājumu par to, vai attiecībā uz viņu tiek vai netiek apstrādāti personas dati, un, ja
tiek, viņam ir tiesības piekļūt attiecīgajiem datiem un saņemt šādu informāciju:
a) apstrādes nolūki;
b) attiecīgo personas datu kategorijas;
c) personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, kam personas dati ir izpausti vai kam tos izpaudīs, jo īpaši saņēmēji trešās valstīs vai starptautiskās
organizācijās;
d) ja iespējams, paredzētais laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai;
e) tas, ka pastāv tiesības pieprasīt no pārziņa datu subjekta personas datu labošanu vai dzēšanu, vai personas datu apstrādes ierobežošanu vai tiesības
iebilst pret šādu apstrādi;
f) tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei;
g) visa pieejamā informācija par datu avotu, ja personas dati netiek vākti no datu subjekta;
h) tas, vai pastāv automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana.
•
Tiesības uz datu labošanu
Ja personas dati ir nepareizi vai neprecīzi, tad pēc personas pieprasījuma dati tiks laboti. Ja personas dati ir nepilnīgi, tad pēc personas pieprasījuma dati
tiks papildināti, ievērojot datu apstrādes nolūku.
•
Tiesības uz dzēšanu (tiesības "tiks aizmirstam")
Klientam ir tiesības uz datu dzēšanu, ja pastāv viens no šādiem nosacījumiem:
•
personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie iegūti vai citādi apstrādāti;
•
ja persona atsauc savu piekrišanu datu apstrādei un nepastāv citu juridisku pamatu datu apstrādes turpināšanai;
•
ja persona izmantojusi savas tiesības iebilst pret tādu datu apstrādi, kas tiek veikta AUTOGARS un trešo personu interešu aizsardzībai, un ir pamats
konstatēt, ka šīs personas īpašas intereses ir svarīgākas par citu personu interesēm;
•
ja persona izmantojusi savas tiesības iebilst pret tādu datu apstrādi, kas tiek veikta vienīgi tirgvedības nolūkos;
•
personas dati apstrādāti nelikumīgi;
•
ja to paredz tiesību akti;
•
dati ir iegūti saistībā ar informācijas sabiedrības pakalpojumu piedāvāšanu bērnam uz piekrišanas pamata.
•
Tiesības uz apstrādes ierobežošanu
Pēc personas pieprasījuma personas datu apstrāde var tikt ierobežota, t. i. pārtraukta uz laiku, izņemot datu glabāšanu, vai tiek turpināta ar personas
piekrišanu, vai citu personu tiesību aizsardzībai, ja pastāv viens no šādiem apstākļiem:
•
ir apstrīdēta datu precizitāte uz pārbaudes laiku;
•
apstrāde ir nelikumīga, bet datu subjekts iebilst pret datu dzēšanu, pieprasot apstrādes ierobežošanu;
•
AUTOGARS personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami datu subjektam, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
•
ja persona izmantojusi savas tiesības iebilst pret tādu datu apstrādi, kas tiek veikta AUTOGARS un trešo personu interešu aizsardzībai, uz pārbaudes
laiku.
Pirms apstrādes ierobežojuma atcelšanas par to informē datu subjektu.
•
Tiesības iebilst
•
Personai ir tiesības iebilst pret tādu datu apstrādi, kas tiek veikta AUTOGARS un trešo personu interešu aizsardzībai, un ir pamats konstatēt, ka šīs
personas īpašas intereses ir svarīgākas par citu personu interesēm. Šajā gadījumā datus vairs neapstrādā, izņemot, ja pastāv pārliecinoši leģitīmi
apstrādes iemesli, kas ir svarīgāki par datu subjekta interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.
•
Persona jebkurā laikā var iebilst pret datu apstrādi, kas tiek veikta tiešās tirgvedības nolūkos.
•
Tiesības uz datu pārnesamību
Personai ir tiesības saņemt personas datus attiecībā uz sevi, kurus viņa sniegusi AUTOGARS, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un ir
tiesības minētos datus nosūtīt citai personai, vai lūgt AUTOGARS tieši nosūtīt citai personai gadījumos, kad:
•
apstrāde pamatojas uz personas piekrišanu vai uz līgumu un
•
apstrādi veic ar automatizētiem līdzekļiem.
•
Tiesības atsaukt piekrišanu
Personai ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu, ja datu apstrādes juridisks pamats ir personas piekrišana.
•
Tiesības iesniegt sūdzību
Ja persona uzskata, ka tās likumīgas tiesības tiek pārkāptas ar datu apstrādi, tai ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).
Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana
AUTOGARS nepastāv automatizēta lēmumu pieņemšana un AUTOGARS neveic klientu profilēšanu.